City Trail du Valois

le 28 avril 2018 - urban trail

Le 28 avril 2018 à Crépy en Valois (60)

City Trail du Valois
Frais d'inscriptions
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Règlement de « City Trail du Valois »

1. ORGANISATION ROLLSEVENT Tel 06.84.29.27.48 Contacts Mail: nicolas@rollsevent.com

La participation au City Trail du Valois® entraîne l'acceptation sans réserve du présent règlement et de l'éthique de la course.


2. EPREUVES

Le City Trail du Valois® organise : - 7km chronométré à partir de 16 ans - 7km randonnée non chronométré - 12km chronométré à partir de 16 ans - 26km chronométré à partir de 18 ans - 1,5 km pour les 10-11 ans (catégorie Poussins) - 3 km pour les 12-13 ans (catégorie Benjamins) et 14-15 ans (catégorie Minimes)


3. DEPART

17h30 : 1,5 et 3km enfants 19h00 : 12km et 26km 19h30 : 7km et 7km randonnée


4. PARTICIPATION

• 7km chronométré : Né avant le 29 avril 2002
• 7km marche non chronométré : Ouvert à tout âge, (-18ans accompagné d’un majeur obligatoire) *
• 12km chronométré : Né avant le 29 avril 2002
• 26km chronométré : Né avant le 29 avril 2000

Inscription uniquement sur internet : www.citytrailduvalois.com
• 7km : 10 puis 13€ et 16€ sur place, dans la limite de 250 dossards
• 7km marche* : 10€, dans la limite de 200 dossards
• 12km : 16€ puis 19€ et 25€ sur place, dans la limite de 300 dossards
• 26km : 25€ puis 29€ et 30€ sur place, dans la limite de 150 dossards
• 1,5km : 5€, dans la limite de 50 dossards
• 3km : 5€, dans la limite de 50 dossards

*Les concurrents du 7km randonnée n’ont pas besoin de certificat médical. Une autorisation parentale est demandée pour les moins de 18 ans, non accompagné d’un adulte, toutes les épreuves.

5. CONDITIONS D'INSCRIPTION

Dossier obligatoirement complet : - Fiche d’inscription - Licence sportive (FFA, FFCO, Triathlon, FFME…) en cours de validité au jour de la course. - Ou certificat médical autorisant « la pratique de la course à pied en compétition » , datant de moins d’un an.

Les licences acceptées : - Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running ou Pass Running délivrés par la Fédération Française d’Athlétisme. - FSCF, la FSGT ou l’UFOLEP. Dans ce cas, sur la carte licence doit apparaître par tous moyens la mention non contre-indication à la pratique de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition. - Fédération Française de Triathlon pour la saison en cours. - UNSS ou UGSEL pour la saison en cours. Les licences étrangères ne sont pas valables en France. Pour les non-licenciés, il est nécessaire de fournir un certificat médical avec la notification spécifique : « … non contre-indication à la pratique de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition », datant de moins d’un an à la date de l’épreuve. Téléchargeable sur le site de l’épreuve : www.citytrailduvalois.com.

Il sera conservé en original ou en copie par l’organisateur en tant que justificatif en cas d’accident.

Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la présentation du certificat médical. Il est à déposer dans l’espace d’inscription sur internet. L’autorisation parentale est obligatoire pour les moins de 18 ans. Elle est à faire compléter par les parents. Seules les personnes ayant des dossiers complets, paiement et certificat ou licence valide pourront participer. Date limite d'envoi des certificats ou licences avant l’épreuve le 21 avril 2018. Pas de vérification de certificat sur place. Il est interdit de participer avec un animal, ou de faire l'épreuve sans dossard ou de se faire accompagner par un vtt ou un cheval. La revente ou le transfert de dossard est interdit.

6. REMISE DES DOSSARDS

Le Samedi 28 avril de 16h00 à 19h00, au Village du City Trail, sur le stade de football du collège G. de Nerval.


7. RAVITAILLEMENT

Le principe de course individuelle en autonomie complète est la règle. Un ravitaillement à l’arrivée avec boissons et nourritures à consommer sur place sera proposé.

Chaque coureur doit veiller à disposer, de la quantité d’eau et d’aliments qui lui est nécessaire pour rallier l’arrivée. L’assistance personnelle est interdite. Tout coureur vu en train de jeter ses déchets sur le parcours sera pénalisé ou disqualifié. Vous devez garder vos déchets sur vous. Tout coureur qui cherche à tricher sera immédiatement mis hors-course. Il est impératif de suivre les parcours tels qu’ils sont balisés, sans couper.


8. ANNULATION D’UNE INSCRIPTION

Toute annulation d’inscription doit être faite par e-mail ou par courrier à : Rollet Nicolas - 63 ter rue de Billancourt 92100 Boulogne Billancourt ou nicolas@rollsevent.com Aucun désistement n’est enregistré par téléphone ou fax. Toute annulation entraîne 5 euros de frais de dossiers jusqu'au 21 avril 2017. Après le 14 Avril, aucun remboursement n’est possible. Aucun échange de dossard n'est possible. La revente du dossard entraîne l'exclusion automatique de l’épreuve.
Si l’épreuve devait être annulée pour cas de force majeure ou pour un motif indépendant de la volonté de l’organisation, aucun remboursement des frais d’inscription ne pourra être effectué et aucune indemnité perçue. L’organisation se réserve le droit de modifier ou d’arrêter la course en cas de météo se dégradant défavorablement avant ou durant l’épreuve. Aucun remboursement ne pourra être effectué et aucune indemnité́ perçue.

9. EQUIPEMENT Equipement obligatoire (contrôle sur le parcours possible) :

Pour le 26km :
• Réserve d'eau minimum 1 litre
• 1 couverture de survie
• Téléphone portable
• Une lampe frontale
Pour les autres épreuves :
• Une lampe frontale est conseillée.

Bâtons autorisés uniquement sur la randonnée

Tout coureur n'ayant pas son matériel obligatoire ne sera pas classé. Toute personne sans lampe sur le 26km sera mise hors course et ne pourra prendre le départ !


10. DOSSARDS

Chaque dossard est remis individuellement à chaque coureur sur présentation d'une pièce d'identité avec photo. Le dossard doit être porté sur la poitrine ou le ventre et doit être visible en permanence et en totalité pendant toute la course. Il doit donc être toujours positionné au-dessus de tout vêtement et ne peut en aucun cas être fixé sur le sac. Le nom et le logo des partenaires ne doit être ni modifié, ni caché. Le dossard est le laissez-passer nécessaire pour accéder au ravitaillement final et WC.


11. SECURITE ET ASSISTANCE MEDICALE

Une assistance médicale sera disposée à mi-parcours sur le 26km, à l’entrée d’Ormoy Villers et à l‘arrivée pour toutes les épreuves. La sécurité sera assurée par des commissaires de courses mis en place par l'organisation qui veillent à la sécurité des concurrents et au bon fonctionnement de l'épreuve. Une liaison radio est effectuée entre tous les signaleurs et le PC Course. Chaque participant se doit de signaler un coureur en difficulté aux signaleurs présents sur le parcours.


12. LE PARCOURS

Les chemins sont balisés et adapté à la course à pied et à la marche de nuit.


13. BAGAGERIE

Les coureurs pourront laisser un sac avec des vêtements pour se changer après la course.


14. ABANDON ET RAPATRIEMENT

Sauf blessure, un coureur ne doit pas abandonner ailleurs qu’en présence d’un commissaire de course. Le commissaire doit alors prévenir le responsable de poste, qui invalide définitivement son dossard. Le coureur conserve son dossard invalidé car c’est son laissezpasser pour accéder aux repas, salles de soins. Le coureur rentre par ses propres moyens et doit le signaler aux PC Course.


15. PENALISATION - DISQUALIFICATION

Des contrôleurs sur le parcours sont habilités à contrôler le matériel obligatoire et, plus généralement, le respect de l’ensemble du règlement (respect du site et de l’éthique, assistance ou accompagnement illicite, dossard non visible sur l’avant en permanence). Tout coureur n’étant pas en possession, lors d’un contrôle sur le parcours, de la totalité de
son matériel obligatoire sera immédiatement disqualifié, sans aucune possibilité de faire appel de cette sanction. Une pénalisation minimum d'une heure est appliquée pour tout autre manquement au règlement. Le contrôleur prévient son chef de poste et/ou le PC de course et peut demander, selon la gravité de l’acte et le comportement du coureur, la disqualification du concurrent. Le jury d'épreuve peut prononcer la disqualification d'un concurrent pour tout manquement grave au règlement, en particulier en cas de : - port du dossard non conforme (il doit être VISIBLE). - utilisation d'un moyen de transport, - non-assistance à un concurrent en difficulté, - assistance personnelle en dehors des postes officiels de ravitaillement, - non-respect de l'interdiction de se faire accompagner sur le parcours, - insultes, impolitesses ou menaces proférées à l'encontre de tout membre de l'organisation et de tout bénévole, - refus de se faire examiner par un médecin de l'organisation à tout moment de l'épreuve. - Déchets jetés sur la voie publique et parcours.


16. RECLAMATIONS

Elles sont recevables par écrit dans les 30 minutes après l'affichage des résultats provisoires.

17. MODIFICATIONS DU PARCOURS OU DES BARRIERES HORAIRES - ANNULATION DE LA COURSE

En cas de mauvaises conditions météorologiques, et pour des raisons de sécurité, l'organisation se réserve le droit de modifier les barrières horaires. Toute décision sera prise par un jury réunissant au moins le directeur de la course et le coordinateur responsable de la sécurité ainsi que de toute personne compétente à l'appréciation du Président du Comité d'Organisation.

18. ASSURANCE

L'organisation souscrit une assurance responsabilité civile pour la durée de l'épreuve. La participation se fait sous l'entière responsabilité des concurrents, avec renonciation à tout recours contre les organisateurs en cas de dommages et séquelles ultérieurs qui pourraient survenir du fait de l'épreuve. Chaque concurrent doit être en possession d'une assurance individuelle accident. Une telle assurance peut être souscrite auprès de tout organisme au choix du concurrent, et notamment auprès de la Fédération Française d’Athlétisme.

19. CLASSEMENTS ET RECOMPENSES

Pour toutes les courses, seuls les coureurs passant l’arrivée et ayant fait tout le parcours sont classés. Une dotation sera remise à chaque coureur en possession de son dossard avant le départ.

20. DROITS A L'IMAGE

Tout concurrent renonce expressément à se prévaloir du droit à l'image durant l'épreuve. Il renonce à tout recours à l'encontre de l'organisateur et de ses partenaires agréés pour l'utilisation faite de son image.


LE RESPECT DE LA NATURE :

Respecter la faune, la flore. Ne rien jeter sur le sol. Ne pas couper les sentiers car cela provoque une érosion irréversible du site.


L ‘ORGANISATION

CGU participant

1 – Objet et présentation

Les présentes Conditions Générales d'Utilisation ont pour objet de définir les modalités de mise à disposition proposé par ADEORUN (www.adeorun.com)

ADEORUN est un service en ligne édité par la SARL KIADEO, qui permet à un participant de s'inscrire à un événement sportif ou à des spectateurs d'acheter leurs billets pour un événement culturel.

L’objectif du site ADEORUN est de permettre aux organisateurs de manifestations sportives et culturelles de collecter des inscriptions et des attestations de façon dématérialisée pour leurs événements ainsi que d’afficher la liste des participants à une manifestation.

ADEORUN est un service intermédiaire entre l'organisateur d'une manifestation et les participants qui souhaitent y participer, permettant de collecter des dossiers d’inscription et des paiements. ADEORUN ne peut intervenir dans l’organisation même de l’événement.

2- Inscription et création du compte

Le participant qui s’inscrit à un événement via le service ADEORUN est une personne physique majeure. Le participant doit se rendre sur la page de l’évènement et remplir des champs mentionnés comme obligatoires pour s’inscrire à celui-ci. Le participant s'engage à fournir sa véritable identité. La validation de l’inscription génère la création d’un compte qui permettra au participant de se connecter pour modifier son inscription ou ses informations personnelles.

3- Paiement en ligne

Le montant de l’inscription est librement fixée par l’organisateur Le paiement en ligne est sécurisé par la solution de paiement de la banque CIC. Les paiements par chèque ou virement ne sont pas assurés.

ADEORUN accepte les paiements CB provenant des réseaux Carte Bleue, Visa et Eurocard / Mastercard.

4- Attestation médicale

Le service ADEORUN permet à l’organisateur de collecter des attestations médicales. Suite à l’inscription du participant, l’organisateur doit examiner le justificatif médical du participant. En cas de falsification ou d’utilisation frauduleuse de l’attestation médicale, les responsabilités d’ADEORUN ne pourraient être engagées. Si cela lui est demandé, le participant doit être en mesure de présenter à l’organisateur les justificatifs originaux le jour de la manifestation.

5- Validation de l’inscription

L’organisateur est le seul a pouvoir attester de la conformité d’une inscription avec les critères d'adhésion à l'épreuve. ADEORUN ne peut être tenu responsable en cas de malversation quant au contenu des formulaires d'identification. La validation de l'inscription à un événement est effectuée par l'organisateur, qui s'assure que le dossier d'inscription est complet.

6- Droit de rétractation

Conformément à l'article L 121-20-4 du code de la consommation, les tickets achetés pour des événements ne font pas l'objet d'un droit de rétractation. Toute commande est donc ferme et définitive.

7- Suspension ou fermeture du compte

Le participant peut à tout moment clôturer son compte sur ADEORUN.

ADEORUN se réserve le droit de suspendre ou clôturer un compte en cas de non-respect des présentes CGU

8 - Responsabilité et obligations

ADEORUN, à travers la SARL KIADEO garantit une protection lors des inscriptions et des paiements par carte de crédit. En raison des dispositifs de protection contre la fraude, il est possible que certains paiements ne soient exceptionnellement pas acceptés. Le cas échéant, la responsabilité de KIADEO ne pourra être recherchée.

KIADEO s’engage à mettre en oeuvre tous les moyens pour garantir une disponibilité du service 7 jours sur 7.

La SARL KIADEO ne peut être tenue responsable de l’impossibilité pour le participant d'accéder au système d'inscription en ligne si la difficulté est liée au réseau Internet ou à une autre cause étrangère à KIADEO.

9 - Responsabilité et acceptation du participant

Tout participant s'engage, à respecter les Conditions Générales d’Utilisation ici présentes qui s'appliquent à l'ensemble du contenu, des produits et services disponibles sur le site www.adeorun.com, payants ou fournis gratuitement.

Tout participant s’engage à fournir des informations personnelles exactes pour s’inscrire à un évènement. En cas de non exactitude des données, le participant ne pourra en aucun cas se retourner contre la société KIADEO.

En acceptant les présentes conditions, le participant accepte de diffuser son nom, prénom et catégorie d'âge sur le site www.adeorun.com (liste des engagés à la manifestation).

10 - Données personnelles, diffusion de données et confidentialité

KIADEO collecte des informations par le biais d'un formulaire d’inscription, directement envoyés par les participants pour les inscrire à un évènement.

Conscient de ce que la collecte et le traitement des Données Personnelles sur Internet, doivent respecter les droits fondamentaux des personnes, KIADEO s'engage à ce que tout traitement de données nominatives soit conforme à la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés.

Le participant dispose d'un droit d'accès (article 34 à 38 de la loi de 1978) et d'un droit de rectification (article 36 de la loi de 1978) aux Données Personnelles le concernant.

Le participant peut exercer ce droit à tout moment par l'envoi d'un email à contact@kiadeo.com à savoir rectifier, compléter, clarifier, mettre à jour ou effacer les informations les concernant qui seraient inexactes, incomplètes ou périmées. Il est demandé un délai de 15 jours maximum avant la prise en compte de la demande du participant.

KIADEO s'engage à faire ses meilleurs efforts pour protéger les Données Personnelles, afin d'empêcher qu'elles ne soient déformées, endommagées ou communiquées à des tiers non autorisés conformément à l'article 29 de la loi du 6 janvier 1978.

12 - Droit applicable

Les présentes conditions générales d’utilisation sont régies et soumises au droit français.

13 - Propriété intellectuelle et mentions légales

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14 - Acceptation du règlement et des conditions générales

L’inscription enregistrée via ADEORUN pour le compte d'un organisateur sous-entend que le participant a pris connaissance et accepte le règlement de participation à l'épreuve. ADEORUN ne pourra être tenu responsable en cas de litige entre l’organisateur et le participant sur un point du règlement. En validant votre inscription, le participant accepte également l'intégralité des présentes Conditions Générales d'Utilisation d'ADEORUN.

Assurance individuelle Accident

A défaut d'assurance accident couvert par une licence sportive ou par une assurance privée, une assurance individuelle vous est proposée par la société Groupama. L'adhésion est facultative.

GARANTIES CAPITAUX FRANCHISES
(ou seuils d'intervention)
Décès 17 000€  
Incapacité 33 000€ Taux d'incapacité inférieur à 10%
Complémentaires frais de soins...
dont :
frais dentaires...
frais d'optique...
1 000€

50€ / dent
70€ / article
sans

sans
sans
Frais de recherche 5 000€ sans
Pourquoi des frais de services ?

Adeorun est un service en ligne indépendant de l’événement sur lequel vous vous inscrivez. Adeorun a pour vocation d’aider les organisateurs de manifestations à collecter et gérer leurs inscriptions.

Des frais de services sont appliqués pour chaque participant inscrit. Ces frais englobent notamment les frais bancaires par transaction, mais aussi les frais bancaires fixes, les frais d'envoi d'e-mails, les frais de développement, de traitement des données, sav, ...